Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как прописать в положении порядок хранения должностных инструкций

Категории работников, которым разрабатываются инструкции. Наименование должностей профессий в должностной и рабочей инструкциях. Особенности наименования должности. Базовое, полное наименование должности. Наименование должности с учетом наибольшего удельного веса работ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Положение о должностных инструкциях

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Разработка и введение в действие должностных инструкций позволяет решить такие важные вопросы, как разграничение полномочий и ответственности работников, определить критерии оценки их труда. Но, чтобы стандартизировать этот процесс, необходимо сначала разработать такой локальный регламент, как Положение о должностных инструкциях.

О том, что должен содержать этот регламент, рассказывается в статье. И в этом случае необходимой становится и разработка такого локального нормативного акта, как Положение о должностных инструкциях, регламентирующего порядок разработки, утверждения и использования должностных инструкций в конкретной организации.

Должностная инструкция - документ, определяющий и регламентирующий трудовую функцию для каждой конкретной штатной позиции с учетом специфики деятельности структурного подразделения.

Ее назначение — определение и разграничение обязанностей, предусмотренных конкретной должностью. Когда компания только начинает свою деятельность и развитие, когда идет становление ее организационной структуры, особой необходимости в разработке и применении должностных инструкций нет, поскольку, как правило, штат еще невелик и каждому из работающих какое-то время приходится, хотя бы частично, совмещать несколько функций.

Но с течением времени у компании, прошедшей этап становления, в штате которой появились новые должности, предполагающие выполнение конкретного функционала, появляется и потребность в должностных инструкциях. Они особенно необходимы тем предприятиям, которые характеризуются стабильной организационной структурой — учреждениям государственного или муниципального подчинения. Инструкция по делопроизводству.

Нюансы оформления. Естественно, прежде, чем начать разработку должностных инструкций, необходимо установить единые требования к содержанию, оформлению, утверждению и вводу в действие этих документов, являющихся, по сути, локальными нормативными актами, обязательными к исполнению теми работниками, кого они непосредственно касаются.

В качестве такого регламента, как правило, используется Положение о должностных инструкциях. Этим документом должна определяться последовательность таких процедур, как разработка, согласование и утверждение должностных инструкций. В нем необходимо оговорить, кто будет являться непосредственными разработчиками должностных инструкций — как показывает практика, к этому вопросу может быть привлечен и сам сотрудник, и его непосредственный руководитель. К согласованию инструкций лучше привлечь группу лиц, в том числе кадровиков и юристов, которые понимают структуру, процессы и цели организации, а также смогут проверить документ на соответствие действующему законодательству.

Утверждение должностных инструкций, как и любых локальных нормативных актов — прерогатива руководителя организации. Но если она имеет большую численность штата и разветвленную структуру, в Положении есть смысл прописать пункт о том, что руководитель компании утверждает должностные инструкции только для управленческих позиций, а инструкции на линейные позиции утверждаются руководителями подразделений.

Кроме этого, в Положение должно устанавливать порядок ввода инструкций в действие и порядок ознакомления работников с соответствующим приказом и содержанием самих должностных инструкций. В Положении также можно оговорить, что должностные инструкции являются приложениями в трудовым договорам или соглашениям и то, что ссылка на них должна содержаться в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Положением также должен определяться порядок учета и выдачи сотрудникам их экземпляров инструкций, а также порядок хранения и внесения корректировок в эти документы. Раздел Общие положения может содержать определение такого документа, как должностная инструкция, в нем необходимо указать цели его разработки, в том числе:. В разделе Общие положения также следует установить периодичность пересмотра действующих на предприятии должностных инструкций, а также перечислить причины, по которым может возникнуть необходимость в корректировке этих документов раньше намеченных сроков.

Кроме этого, в данном разделе можно установить сроки и порядок хранения оригиналов должностных инструкций. Разделом Требования к содержанию должностной инструкции должны устанавливаться наименования разделов и к тому, что должно содержаться в них.

Типовая должностная инструкция состоит из таких разделов, как:. В нем нужно привести список документов, на основании которых разрабатываются должностные инструкции на сотрудников предприятия и определить перечень должностных лиц, отвечающих за их разработку, а также тех, кто будет согласовывать и утверждать должностные инструкции.

Чтобы исключить в дальнейшем спорные ситуации, необходимо включить в данный раздел регламент ознакомления работников с положениями должностной инструкции, описывающий эту процедуру как во время приема на работу, так и впоследствии, после внесения изменений и дополнений в эти документы.

Должностная инструкция секретаря: оформляем правильно. Раздел Заключительные положения может содержать пункты, регламентирующие внесение корректировок в инструкции, например, пункт устанавливающий ответственность руководителей подразделений за своевременное внесение изменений в должностные инструкции и передачу их в кадровую службу предприятия.

В этом разделе также оговаривается с какого момента должностные инструкции считают вступившими в действие и порядок передачи работнику его экземпляра инструкции. Последним пунктом раздела следует установить момент, с которого в силу вступает само Положение о должностных инструкциях. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести.

Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Карта Летуаль на 2 руб. Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Делопроизводство. Положение о должностных инструкциях. Темы: Делопроизводство Документооборот Документационное обеспечение. В каких случаях необходима разработка положения о должностных инструкциях Должностная инструкция - документ, определяющий и регламентирующий трудовую функцию для каждой конкретной штатной позиции с учетом специфики деятельности структурного подразделения.

Нюансы оформления Естественно, прежде, чем начать разработку должностных инструкций, необходимо установить единые требования к содержанию, оформлению, утверждению и вводу в действие этих документов, являющихся, по сути, локальными нормативными актами, обязательными к исполнению теми работниками, кого они непосредственно касаются.

Какие процедурные вопросы должно регламентировать Положение о должностных инструкциях Этим документом должна определяться последовательность таких процедур, как разработка, согласование и утверждение должностных инструкций.

Какие разделы должны быть включены в Положение о должностных инструкциях В общем случае, в Положение о должностных инструкциях рекомендуется включить такие разделы, как: Общие положения; Требования к содержанию должностной инструкции; Порядок разработки, согласования, утверждения и введение в действие должностной инструкции; Заключительные положения.

Раздел Общие положения может содержать определение такого документа, как должностная инструкция, в нем необходимо указать цели его разработки, в том числе: установление единых квалификационных требований к данной должности; определение трудового функционала: решаемые задачи, права и ответственность работника; разграничение и рациональное распределение трудовых обязанностей между сотрудниками подразделения; определение и закрепление правового статуса данной должности в системе управления организацией; установление объективных критериев оценки деятельности работника; определение степени ответственности за неисполнение требований должностной инструкции; укрепление трудовой дисциплины, повышение ответственности за результат работы и эффективности труд.

Типовая должностная инструкция состоит из таких разделов, как: Общие положения; Должностные обязанности; Права; Ответственность работника. При необходимости в документ могут быть дополнительно включены, например, такие разделы, как: Взаимоотношения и связи по должности; Критерии оценки работы.

Должностная инструкция секретаря: оформляем правильно Раздел Заключительные положения может содержать пункты, регламентирующие внесение корректировок в инструкции, например, пункт устанавливающий ответственность руководителей подразделений за своевременное внесение изменений в должностные инструкции и передачу их в кадровую службу предприятия. Важное в январе Как закрыть журналы регистрации за прошлый год и открыть новые Как секретарю наладить работу с входящими документами компании: пять главных шагов Проблемные ситуации в деловой переписке.

Полезные шпаргалки для секретарей и делопроизводителей Документ месяца: номенклатура дел. Читайте в электронном журнале Можно ли передать документы в архив компании актом приема-передачи Как составить приказ о предоставлении отпуска работнику Ваш начальник газлайтер. Как защититься и сохранить работу Как вернуть расходы на ребенка, учебу и лечение Как выбрать агентство для проведения мероприятия. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс.

Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой!

Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Работодатели должны подать в ФСС новые формы для пособий.

Какие новые акты должны исполнять компании, чтобы не попасть на штраф от ГИТ. Как увеличится размер пособий с 1 февраля года. В году компании и ИП будут сдавать отчёты по-новому. Как наладить работу с входящими документами и письмами: 5 основных шагов. Статьи по теме.

Обновление приказов по предприятию в новом году. Перечень действующих нормативных документов по делопроизводству. Сроки ознакомления с приказом. Экспертиза ценности документов: зачем нужна и как провести процедуру. Вопросы по теме. Как заверить копию документа, если в компании нет архива и номенклатуры дел? Как отменить инструкцию по кадровому делопроизводству?

Нужно ли вести журнал регистрации уничтожения персональных данных? Какие есть требования к форматам бумаги и размерам полей на документах? Нужно ли вести журнал учёта договоров ГПХ? Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры Карта сайта. Политика обработки персональных данных.

Мы в соцсетях. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.

Как оформить должностную инструкцию

Это плохо. Такая инструкция выглядит очень убедительно. Руководитель автосервиса. Например вот так:. Оформление титульного листа.

Должностные инструкции далее также — ДИ сотрудников должны храниться по месту разработки или утверждения п. Обычно они хранятся по месту нахождения организации-работодателя. Конкретное место хранения работодатель может определить самостоятельно, т.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Где должны храниться должностные инструкции сотрудников: срок хранения в организации

Положения о подразделениях и должностные инструкции важны не только для структурирования управления организацией. Являясь инструментом правовой защиты как работника, так и работодателя, они должны быть выверены с юридической точки зрения. Эти документы должны быть доступны пониманию работников и обладать определенной гибкостью. Эта статья — для тех, кто критически относится к имеющимся образцам и кто хочет разработать указанные документы самостоятельно, с пониманием дела. А вообще закон не требует их обязательного наличия… Полагаем, что примерно так ответит на поставленный вопрос большинство читателей. Отсюда и отношение к написанию указанных документов складывается соответствующее: при нежелании тратить чересчур много времени на такие пустяки в большинстве случае пользуются какими-нибудь готовыми образцами. Либо включают описание должностных обязанностей, прав и ответственности работника непосредственно в трудовой договор. Принцип ubi homines sunt modi sunt где люди, там и правила , тем не менее, действует, и чем больше людей в организации, тем определеннее должны быть выражены правила их совместной работы 1. Положения о структурных подразделениях 2 далее — ПП и должностные инструкции далее — ДИ нужны: для понимания того, кто чем занят на рабочем месте анализ ; для объяснения работникам, чем они должны заниматься и где находятся пределы их компетенций, прав и ответственности руководство ; для контроля текущей деятельности организации контроль ; для оценки и самооценки деятельности работников и последующего принятия решения об обучении, о перемещениях, поощрениях и взысканиях стимулирование и управление карьерой работников ; для отбора кандидатов привлечение работников ; для защиты работников, работодателя и организации в целом безопасность ; для поддержания позитивной корпоративной культуры.

Пишем положение о подразделении и должностную инструкцию

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. В ТК должностная инструкция определена как один из локальных актов нанимателя, определяющий трудовой распорядок для работников п. Вместе с тем обязательное ее наличие в организации законодательство не предусматривает — перечисление должностных обязанностей допустимо производить как в трудовом договоре контракте , так и в прилагаемой к нему должностной инструкции подп. Указанное обстоятельство нередко порождает мнение о том, что вполне можно обойтись без должностной инструкции.

Дурановская, специалист высшего уровня. Грамотно составленная должностная инструкция дает четкое представление о трудовых обязанностях работника и помогает разрешать возникающие трудовые споры.

В соответствии со ст. В них содержатся тарифно-квалификационные характеристики, которые применяются при тарификации работ и присвоении квалификационных разрядов рабочим в организациях независимо от формы их собственности и организационно-правовых форм. В связи с этим несколько изменились правила представления этих документов.

Должностная инструкция: десять вопросов, интересующих всех

.

.

Как прописать в положении порядок хранения должностных инструкций

.

Текст должностной инструкции как организационного документа состоит из следующих разделов: Общие положения; Функции; Должностные.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Плюсы и минусы должностных инструкций
Комментариев: 1
  1. Давыд

    Адик трындит хищение не экономическое преступление для начала на разминку :)

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.