Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Что такое корпоративная карта для юридических лиц

Корпоративная карта или бизнес-карта — это современная банковская карта, которая привязана к расчетному счету юридического лица или ИП. Она позволяет выдавать деньги сотрудникам без документов и кассы. В нашей статье вы узнаете, как пользоваться корпоративной картой, для чего она предназначена, ее преимущества. Кроме того, мы коснемся вопроса оформления, как правильно отчитаться в бухгалтерии за расходы и другое. Сделаем обзор лучших предложений от самых популярных банков России.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Пакет документов

С корпоративной картой компаниям удобнее проводить расчёты, а в чём-то даже удаётся сэкономить. Но не все решаются на её выпуск, так как опасаются, что работники будут тратить деньги на личные нужды или вообще снимут всё с расчётного счёта и улетят за границу. Развеем эти мифы и расскажем, как пользоваться корпоративной картой, чтобы ничего не потерять, а в чём-то даже заработать.

Внешне корпоративная банковская карта ничем не отличается от той, которую вы носите в кошельке, и на которую покупаете продукты. Но ваша карта привязана к личному банковскому счёту, а корпоративная — к счёту компании. Корпоративная карта — это современный аналог выдачи денег в подотчёт.

Раньше сотрудник получал деньги на командировку в кассе. Это не всегда удобно: в кассе не окажется нужной суммы, кассир заболеет или работник узнает о срочной поездке поздно вечером и заехать за деньгами просто не успеет. Сейчас компании открывают в банке спецсчёт, к которому выпускаются корпоративные карты юридического лица. Количество карт не ограничено, ими можно снабдить всех сотрудников. Кстати, у предпринимателей есть возможность выпустить корпоративную карту для ИП.

Деньги на карту можно положить сразу или дождаться, когда появится необходимость: сотрудник поедет в командировку, отправится покупать принтер в офис или проводить переговоры в ресторане. Так как спецсчёт открыт в том же банке, что и основной расчётный, то перевод на корпоративную карту не займёт и минуты. Дебетовая — рассчитывайтесь только собственными деньгами.

Если руководитель забудет перевести на спецсчёт деньги, то сотрудник окажется без средств на корпоративные расходы;. Кредитная — рассчитывайтесь деньгами банка, когда своих не хватает. Если вы решились на выпуск кредитных корпоративных карт, продумайте лимиты расходов и категории, на которые можно тратить деньги.

Иначе есть риск оказаться в долгах из-за сотрудников. Именная — привязана к сотруднику, его имя выбито на карте. Использовать её может только он.

Передавать именную карту третьим лицам небезопасно, и это нарушает п. Неименная — карта без привязки к конкретному лицу. Её могут использовать все сотрудники компании. Отдать предпочтение лучше именной карте. Так вы сможете отслеживать кто, когда и сколько денег с неё потратил. В выписке по неименной карте вы увидите только время и суммы.

Валютные — карты привязанные к счёту в валюте: долларах, евро, франках, тенге и так далее. Рублёвые корпоративные карты выдавайте сотрудникам, которые часто ездят в командировки по России. А валютные — тем, кто проводит бизнес-встречи за границей. Обслуживание бесплатно, а выпуск стоит 3 рублей. Самая простая Альфа-Cash-In — выпуск и обслуживание ничего не стоят.

А Альфа-Cash Персона — выпуск бесплатен, но обслуживание — рублей в месяц. Первые шесть месяцев — бесплатно;. Плата за выпуск и ежемесячное обслуживание — это явные платежи.

На сайтах и буклетах они прописаны крупными буквами и цифрами. Но есть и скрытые платежи — комиссии за операции: снятие денег, переводы и внесение наличных. Узнать о них можно в условиях тарифного плана. Установить круг лиц, которым будут выданы карты. Абсолютно всем они не нужны. Лучше закажите именные карты. Так вы сможете отслеживать траты каждого сотрудника. Установить лимиты на операции. Если менеджер раз в месяц летает в Москву на день, ему не нужна карта с лимитом на покупки тыс.

А вот коммерческому директору этих сумм, возможно, и не хватит. Установить перечень расходов, которые можно совершать с карты. Также и с остальными сотрудниками. Вам же не нужно, чтобы они покупали себе Iphone с корпоративной карты.

Установить порядок для предоставления отчётных документов. Неважно, что сотрудник рассчитывается безналом, это все равно подотчётные средства. Об их расходе нужно отчитаться в бухгалтерию — сдать авансовый отчёт и чеки. Например, установите срок две недели на предоставление чеков и отчёта, а если сотрудник не успел или забыл об этом — вычтите сумму из его зарплаты. Налоговики не позволят принять к расходам покупку нового телевизора, который сотрудник случайно оплатил с корпоративной карты.

Все операции по корпоративной карте должны быть связаны с деятельностью фирмы и иметь экономическое обоснование. Экономическая обоснованность расходов — это тонкая грань. Например, коммерческий директор мог организовать встречу в ресторане с потенциальными клиентами. А мог посидеть там со своей женой. По выписке из банка налоговая не определит, где представительские расходы, а где траты на личные нужды.

Обоснованность представительских нужно будет подтвердить. Отлично, если после этой встречи у вас будет заключен новый контракт или дополнительное соглашение о снижении цен.

Это не закрытый перечень. При совершении расходов с корпоративной карты помните, что они должны быть обоснованы. Бизнес может получать небольшой профит с корпоративных карт. Речь идёт о системе кэшбэка и процента на остаток. Процент на остаток напоминает банковский депозит, только на счёте деньги можно без проблем тратить. На расчётных счетах эта система встречается чаще, чем на корпоративных картах. Обычно выдать деньги в подотчёт из кассы дешевле.

А если вы часто получаете наличные от покупателей, то выдача из кассы сотруднику на командировку никаких затрат не повлечет. Другой вопрос — если наличных у вас практически нет. Тогда придётся идти в банкомат. За снятие рублей банк возьмет 4 рублей. В такой ситуации карта выгоднее, так как за её годовое обслуживание вы отдадите 3 рублей.

Подотчётные деньги можно перевести на личную карту физлица. В отличие от корпоративной, за её обслуживание сотрудник платит сам. С ФНС тоже никаких проблем не возникнет. Но здесь встаёт вопрос лимитов на переводы физлицам. А за переводы от тыс. Допустим, на зарплату вы уже перевели в этом месяце тыс. Чтобы перевести тыс. С корпоративной банковской картой юрлица такой проблемы нет. Это будет внутрибанковский перевод с расчётного счёта на спецсчёт компании.

Комиссия либо минимальная, либо отсутствует. Например, по бизнес-карте Сбербанка нельзя снять более рублей в день, а по корпоративке ЮниКредит Банка максимальная сумма снятия 50 рублей в день. Главная Статьи Банки Как получать выгоду от корпоративных карт. Как получать выгоду от корпоративных карт. Михаил Кобрин. Все группировки могут комбинироваться. Например, дебетовая именная карта в рублях.

Значит, эта карта выдана конкретному лицу, а рассчитываться ей он может только при наличии средств на счёте. Обобщая, выпуск карты к счёту юрлица бесплатен практически во всех банках.

Обслуживание обычно платное, ценник зависит от банка и тарифа. Найдите свой банк для ведения счета. Выбрать банк. Читайте также. Вести бухгалтерский учёт должны все ООО. Предприниматели такой участи избежали, но им всё же нужно сдавать налоговые декларации и отчёты по сотрудникам. Большинство руководителей малого бизнеса для этих целей нанимает бухгалтера, который периодически готовит отчёты, а остальное время отдыхает.

Для малого бизнеса — это лишь дополнительные траты. Но не каждый предприниматель знает, что для ведения бухучёта и сдачи отчётности ИП или ООО моугт использовать сервисы онлайн-бухгалтерии. Топ-5 сервисов для сдачи бухгалтерской отчётности через интернет Автор: Михаил Кобрин.

Что такое корпоративная карта организации и как ей пользоваться

Бизнес-карта — один из основных платежных инструментов для юридических лиц. Она позволяет осуществлять хозяйственные операции удобным способом, помогает избежать рисков и затрат, возникающих в связи с использованием наличных средств. Ответы на основные вопросы, связанные с этим инструментом, вы найдете в материале. Бизнес-карту оформляют как директора, так и на доверенных лиц компании. Если карта оформлена на конкретное лицо, передавать ее другому лицу нельзя без внесения изменений в договор с банком.

Карточка изначально выпускается на имя компании и сотрудника компании или на имя компании, а затем приказом можно закреплять за разными сотрудниками? Каким образом закрываются использованные суммы, произведенные по карточке? Ответственное лицо составляет авансовый отчет?

Настоящее согласие дается для целей: предложения мне услуг Банка и его партнеров, заключения и исполнения договоров, выполнения Банком своих обязательств в соответствии с законодательством Республики Казахстан и или законодательством иностранных государств, распространяющим свое действие на отношения между мной и Банком, с правом Банка в указанных выше целях передавать мои персональные данные третьим лицам, в том числе осуществлять трансграничную передачу данных. Указанное согласие действует бессрочно с момента его предоставления. Eщe Главная. Перечень документов.

Как получать выгоду от корпоративных карт

С корпоративной картой компаниям удобнее проводить расчёты, а в чём-то даже удаётся сэкономить. Но не все решаются на её выпуск, так как опасаются, что работники будут тратить деньги на личные нужды или вообще снимут всё с расчётного счёта и улетят за границу. Развеем эти мифы и расскажем, как пользоваться корпоративной картой, чтобы ничего не потерять, а в чём-то даже заработать. Внешне корпоративная банковская карта ничем не отличается от той, которую вы носите в кошельке, и на которую покупаете продукты. Но ваша карта привязана к личному банковскому счёту, а корпоративная — к счёту компании. Корпоративная карта — это современный аналог выдачи денег в подотчёт. Раньше сотрудник получал деньги на командировку в кассе. Это не всегда удобно: в кассе не окажется нужной суммы, кассир заболеет или работник узнает о срочной поездке поздно вечером и заехать за деньгами просто не успеет. Сейчас компании открывают в банке спецсчёт, к которому выпускаются корпоративные карты юридического лица. Количество карт не ограничено, ими можно снабдить всех сотрудников.

Корпоративная карта: плюсы и минусы

Корпоративные карты экономят время сотрудников и ресурсы компании. До конца первого квартала на ряд услуг действуют специальные тарифы. Я подтверждаю достоверность сведений, указанных в настоящей заявке. Согласна —ен с тем, что ПАО АКБ АВАНГАРД банк вправе обрабатывать путем сбора, записи, накопления, хранения, уточнения, использования, удаления, уничтожения, блокирования указанные мной в заявке персональные данные как с использованием средств автоматизации, так и без них , для звонков, отправки мне сообщений, рекламных и информационных материалов Банка.

Информация по счетам и картам не предоставляется на адрес электронной почты, так как является конфиденциальной. Деньги под отчет используются для нужд компании, которые по каким-либо причинам неудобно оплатить по безналу: покупка офисной канцелярии, картриджей для принтера, бензина, билетов в театр для партнеров компании, командировочные расходы и т.

С появлением корпоративных карт юридические лица получили удобный инструмент для управления деньгами компании. Однако вместе с этим возникли вопросы, как правильно распоряжаться бизнес-картами, на что можно расходовать средства и как отражать операции по этой карте в бухгалтерском учете. Корпоративная карта бизнес-карты — это банковская пластиковая карта, которая выпущена по основному расчетному счету вашей организации.

Корпоративная карта: как пользоваться, на что расходовать

.

.

Бизнес-карта для юридических лиц: особенности использования, ведения бухгалтерского учета

.

С появлением корпоративных карт юридические лица получили удобный инструмент для управления деньгами компании. Однако вместе с этим.

.

Корпоративные карты

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 12 решений для ИП с бизнес-картой. Университет Бизнеса.
Комментариев: 2
  1. Демьян

    Если я у нотариуса оформлю договор купли продажи я себя обезопасю на 100 ?

  2. Михаил

    Интересно почему в военкоматах абсолютно ничего не говорят про агс

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.