Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

План работы архива организации на год образец заполненный

Мы составляем годовой план работы архива. В какие сроки нужно составлять номенклатуру дел, акты о выделении документов на уничтожение, архивные описи и т. Хранение документов — это основная функция архива, с которой неразрывно связаны все остальные. Архив и склад — это не одно и то же.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

План работы архива организации на год образец заполненный

Государственное регулирование развития архивного дела в Каа-Хемском кожууне. Информировать председателя администрации района по вопросам состояния архивного дела в районе.

Изучать и внедрять в практику работы новые правила работы архива. Организация и проведение паспортизации архивов организаций-источников комплектования муниципального архива Каа-Хемского района по состоянию на Принимать участие на аппаратных совещаниях при председателе администрации планами и отчетами о проделанной работе, также о деятельности муниципального архива в целом. Так же принимать участие на коллегиях и выездных заседаниях Государственного архива Республики Тыва.

Участие в реализации планов основных мероприятий по подготовке и проведению юбилейных мероприятий, летию со дня образования муниципального архива Каа-Хемского района и др. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации.

Планируется сделать описание документов — 20 ед. В году планируется согласовать номенклатуры дел — 8 организаций. Планируется исполнить запросы социально — правового характера в количестве — по факту.

Формирование архивного фонда. Организационно — методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. В году планируется провести проверки по состоянию делопроизводства и архива — 4 организаций Каа-Хемского кожууна ДРСУ, коопрзверопромхоз, центр занятости, Каа-Хемское лесничество. Планируется прием документов от организаций 70 ед. В году планируется провести беседы и консультации с делопроизводителями организаций и учреждений кожууна по факту.

Оказывать методическую и практическую помощь по составлению описей дел организациям источникам комплектования архива Каа-Хемского района. Участие в реализации планов основных мероприятий по подготовке и проведению юбилейных мероприятий, летия государственной архивной службы России и др. Планируется сделать описание документов — 10 ед. В году планируется согласовать номенклатуры дел — 5 организаций.

В году планируется провести проверки по состоянию делопроизводства и архива — 4 организаций Каа-Хемского кожууна Администрация Каа-Хемского района, Управление труда и социального развития, Управление образование, Управление культуры. Планируется прием документов от организаций ед.

В году планируется провести беседы и консультации с делопроизводителями организаций и учреждений кожууна. По материально — технической базе архива планируется приобрести архивные коробки — 10 штук по мере возможности финансирования.

Планируется сделать косметический ремонт архивохранилище и выделение дополнительного помещения под архивохранилище. В целях организации эффективной и плановой работы в году архивного отдела администрации Каа-Хемского района. Контроль над исполнением настоящего распоряжения возложить на управляющей делами администрации Куулар Г. Так же принимать участие на коллегиях и выездных заседаниях Государственного архива Республики Тыва и в администрации Каа-Хемского кожууна.

Планируется сделать описание документов — 50 ед. В году планируется согласовать номенклатуры дел — 4 организаций. В году планируется провести проверки по состоянию делопроизводства и архива — 4 организаций Каа-Хемского кожууна.

Цвет: C C C. Изображения Вкл. Реставрации документов 1. На бумажной основе: - количество дел 9 4 5 2. Обеспыливание, дезинфекция документов на бумажной основе 1 1 Профилактическая обработка: 4. Проверка наличия документов, ед. Картонирование, ед.

Описание дел - усовершенствования - переработка описей дел 7. Прием документов от учреждений 70 ед. Утверждение описей документов. Упорядочение документов на договорных началах - - - Исполнение запросов: - тематических По факту - социально-правовых По факту Осуществлять контроль за соблюдением архивного законодательства.

Создание информационно — поисковых систем, научная информация и использование документов. Материально — техническая база архива Каа-Хемского кожууна. На бумажной основе: - количество дел 25 10 15 2. Обеспыливание, дезинфекция документов на бумажной основе 5 2 3 Профилактическая обработка: 4. Прием документов от учреждений ед. В целях организации эффективной и плановой работы в году архивного отдела администрации Каа-Хемского района 1.

Утвердить прилагаемый план работы архива Каа-Хемского района на год. На бумажной основе: - количество дел 50 25 25 2. Обеспыливание, дезинфекция документов на бумажной основе 10 5 5 Профилактическая обработка: 4.

Административные регламенты Фонды архива Список источников комплектования План работы Отчеты Паспорт архива Виртуальная выставка Контактная информация.

Направляемые сообщения не являются обращениями граждан, рассматриваемыми в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая г. Переплет и подшивка дел в архиве: - на бумажной основе.

Описание дел - усовершенствования - переработка описей дел. Давление: мм.

План работы

Работу по планированию и отчетности в архиве организуют директор или его заместитель; непосредственное участие в этой работе принимают руководящие работники и специалисты архива. Планирование работы осуществляется архивом самостоятельно, на основе анализа результатов деятельности, с учетом федеральных и региональных программ планов развития архивного дела, рекомендаций Федеральной архивной службы России, органа управления архивным делом субъекта Российской Федерации. План работы архива составляется на год. При планировании работы архива на год определяются приоритетные направления, виды работ, их объемы и исполнители, учитываются штатные, финансовые и материально-технические возможности, решаются вопросы координации структурных подразделений архива. При необходимости проводится штатная перестановка.

Годовой план работы архива представляет собой документ, отражающий перечень и график запланированных в нем мероприятий на текущий год. Ответственное хранение. Архив предприятия отвечает за переданные ему документы, ограничивает доступ к документам, сохраняя конфиденциальность информации, обеспечивает безопасность хранения.

При работе со структурными подразделениями нужна номенклатура дел. Для сотрудника архива номенклатура дел — это шпаргалка, которой он будет пользоваться при планировании работы со структурными подразделениями, создающими документацию постоянного или временного свыше 10 лет хранения, для определения количества планируемых к приему документов в год. Прием документов в архив осуществляется по единицам хранения. За единицу хранения может быть принят как один документ, так и комплект документов.

Годовой план работы архива

Государственное регулирование развития архивного дела в Каа-Хемском кожууне. Информировать председателя администрации района по вопросам состояния архивного дела в районе. Изучать и внедрять в практику работы новые правила работы архива. Организация и проведение паспортизации архивов организаций-источников комплектования муниципального архива Каа-Хемского района по состоянию на Принимать участие на аппаратных совещаниях при председателе администрации планами и отчетами о проделанной работе, также о деятельности муниципального архива в целом. Так же принимать участие на коллегиях и выездных заседаниях Государственного архива Республики Тыва. Участие в реализации планов основных мероприятий по подготовке и проведению юбилейных мероприятий, летию со дня образования муниципального архива Каа-Хемского района и др.

План работы архивариуса на год образец

Архив учреждения в своей работе руководствуется законодательством РФ, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями вышестоящих организаций, руководства учреждения, правилами и другими нормативно-методическими документами Росархива, методическими документами соответствующего учреждения Росархива, положением об архиве учреждения. Планирование — деятельность по составлению планов, определяющих приоритетные задачи архива. Планы составляют в соответствии со структурой и штатами архива, поскольку запланированные мероприятия не должны превышать возможности имеющихся подразделений трудовых ресурсов. В архиве предприятия могут создаваться группы работников по направлениям деятельности под руководством специалиста.

Годовой план работы архива — документ, в котором содержится план работы архива предприятия, график приема документов, согласованный со всеми структурными подразделениями предприятия.

Здесь мы предлагаем вашему вниманию пошаговое руководство по восстановлению или организации работы архива предприятия с нуля в тех случаях, если данная деятельность осуществлялась ненадлежащим образом или же не осуществлялась вовсе. Данная инструкция проста и доступна, в ней мы подробно объясним, что необходимо сделать, если вам поручено вести ведомственный архив, а вы не представляете, с чего нужно начинать. Без нормативно-методических документов, регламентирующих ведение архивного дела, обойтись не удастся. Поэтому вам следует заглянуть в список, где приведены комментарии по их использованию, там вы найдете минимальное количество нормативных документов, которые всегда должны находиться в ведомственном архиве под рукой у сотрудников.

.

.

.

Работа архива также ведется на основании планов и.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Где хранятся документы? О работе Можайского архива.
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2022 Юридическая консультация.